Office Manager

NUMISTORE est le représentant de l'enseigne internationale MAISONS DU MONDE, le leader européen de la décoration d'intérieur et de l'ameublement.

Rôle Principale : En tant qu'Office Manager, votre rôle principal est de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau et de soutenir l'équipe en assurant la gestion administrative, logistique et organisationnelle. Vous êtes responsable de la coordination des tâches et de la fourniture d'un soutien efficace à l'ensemble du personnel.

Missions du poste:

• Accueil et orientation des visiteurs et prise en charge des appels et des courriers entrants et sortants
• Faciliter le quotidien de l’équipe : préparer les réunions, gestion des plannings, gestion du courrier, organiser les voyages et déplacements.
• Participation aux réunions & rédaction de compte-rendu à diffuser aux participants.
• Livrer, recevoir et suivre les documents officiels avec les différentes parties externes, y compris les ministères, les banques, les avocats, agence de voyage, ambassades et autres.
• Suivi avec les fournisseurs, élaborer les commandes de fournitures et achats divers et gestion des factures clients et fournisseurs et coordonner avec la comptabilité pour le bon suivi sur le système.
• Classement et archivage des documents et dossiers confiés.
• Gérer l'entretien et la maintenance de la flotte de l'entreprise. Profil recherché:
• Diplôme universitaire
• Maîtrise de l'outil MS office
• 03 à 05 années d’expérience à un poste similaire
• Langues : maîtrise de l’arabe, du français
• Bonne aisance rédactionnelle et orale
• Organisé(e), enthousiaste et apprécier les challenges
• Esprit pratique et capacité de synthèse