Office Manager

Rattachement hiérarchique :

Directeur Général

Mission principale :

L’Office Manager assure la bonne organisation administrative et logistique du l'entreprise , soutient les équipes et facilite le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien. /elle est le pivot entre la direction et les différents services.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative et organisation :

   • Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents, contrats, commandes…)

   • Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction

   • Mettre à jour et archiver les documents administratifs et réglementaires

2. Support aux équipes :

   • Organiser et coordonner les réunions, événements internes et formations

   • Être le point de contact pour les besoins des collaborateurs (logistique, matériel, etc.)

3. Gestion financière et suivi des budgets :

   • Suivi des factures, notes de frais et budgets opérationnels

   • Préparer les éléments pour la comptabilité et les déclarations

4. Communication interne et externe :

   • Gérer la communication interne et les informations importantes aux équipes

   • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes externes

5. Optimisation des processus :

   • Proposer et mettre en place des procédures pour améliorer l’organisation du bureau

   • Suivre les projets transverses et s’assurer du respect des délais

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à en gestion, administration ou management

• Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), logiciels de gestion interne, bases en comptabilité

• Qualités : organisation, rigueur, polyvalence, sens de la communication et du service