Assistant (e) Approvisionnement

Mission principale

L’Assistante Approvisionnement soutient la Directrice des Approvisionnements dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des commandes et approvisionnements. Elle assure la gestion documentaire des fournisseurs, participe au suivi des livraisons, et contribue à la fluidité des relations entre les services internes et les partenaires externes.

Objectifs du poste

• Gérer les documents liés aux achats (demandes, bons de commande, factures, fiches produits, etc.).

• Assurer le suivi administratif et logistique des commandes auprès des fournisseurs. • Maintenir à jour les bases de données fournisseurs, produits, prix et délais.

• Assurer une coordination efficace avec les équipes impliqués dans la gestion des stocks, ( commerciaux, logistique , markéting et entrepôt)

Activités principales

• Enregistrement des demandes d’achat reçues des différents services. • Création et mise à jour des bons de commande via le logiciel interne. • Relance des fournisseurs en cas de retard ou d’incohérence de livraison. • Suivi des entrées en stock et rapprochement avec les bons de livraison.

• Classement et archivage numérique des documents d’achat (FDS, contrats, fiches techniques).

• Saisie des prix, conditions contractuelles, délais et quantités dans l’ERP. • Vérification des factures fournisseurs avant transmission à la comptabilité. • Appui dans la préparation des audits internes et externes.

• Support à la Directrice des Achats dans la comparaison des devis.

• Support à la gestion du processus d’achat (importation et/ou local)

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement

• Bonne organisation administrative

• Saisie et contrôle de données dans un ERP ou tableur (ODOO + EBP)

• Capacité à relancer, négocier et communiquer clairement

Savoir-être :

• Rigueur et sens du détail

• Ponctualité et fiabilité

• Esprit d’équipe et sens du service

• Discrétion professionnelle

• Réactivité face aux imprévus

Profil recherché

• Bac+3 minimum (BTS/DUT en gestion, logistique, administration, commerce…) • Une première expérience dans un service achats ou logistique est un plus • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe écrit et parlé.

• Bonne aisance au téléphone avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, transporteurs, équipes internes)