Archiviste documentaliste

Descriptif du poste :

- Rattaché(e) à la Direction de l’Administration Générale du Groupe, vous aurez à collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage. Rechercher et gérer des sources et des informations documentaires selon les besoins du Groupe.

Missions :

- Gestion des ressources documentaires

- Recherche documentaire et analyse

- Gestion des ressources informationnelles

- Archivage du fonds documentaire et informationnel

- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données

- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)

- Actualisation des documents et fonds documentaires

- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage Accompagner l’évolution des activités documentaires : mettre en place et administrer l’outil GED, gérer un portail web

- Assurer un audit permanent

- Organiser et gérer le patrimoine documentaire et informationnel (traçabilité, préservation, valorisation)

- Faciliter l'accès et la diffusion des informations

- Utiliser les outils de classement et d’indexation.

- Former à l’utilisation de ressources et outils de recherche documentaire.

Profil recherché :

- Niveau de poste : Minimum 5 ans dans un poste similaire

- Niveau d'étude (diplôme) Diplôme universitaire : niveau Bac+3 minimum en langues, gestion ou communication

- Maitrise des outils de recherche et de veille

- Maîtrise des langues : Arabe, Français et Anglais

- Connaissances des techniques d'inventaire et des normes de traitement de l'information Rigueur et capacité organisationnelle

- Discrétion et confidentialité

- Autonomie & aisance relationnelle

- Maîtrise des outils bureautiques