Responsable chargé (e) de la Vie Sociale

Le Responsable chargé de la vie sociale assure la gestion du volet « vie sociale de la banque », en garantissant la conformité aux obligations légales et règlementaires en matière de gouvernance et de formalités légales. Il assure l’encadrement, la coordination et la supervision de l’ensemble des activités liées à la vie sociale

Activités principales :

·         Superviser, contrôler et valider les travaux effectués par le (s) juriste (s) chargé(s) de la vie sociale et veiller au respect et à l’application des recommandations et instructions de la hiérarchie

·         Décliner et mettre en œuvre les plans d'actions nécessaires à l'atteinte des objectifs du périmètre. Piloter et/ou animer l'activité, les moyens et ressources

·         Veiller au recueil et la bonne conservation des actes et documents juridiques de la banque (PV du CA, AGO, Registres, feuilles de présence, baux de locations, titres de propriété, registres de commerce…ect)

·         Recueil, gestion et suivi des dossiers d’agréments relatifs aux dirigeants, administrateurs et agences, notamment leur renouvellement à bonne date.

·         Gérer et suivre les dossiers soumis à la banque d’Algérie pour agrément et/ou accord (agréments agences, accords de non objection pour le transferts de guichets, agréments COMEX, agréments administrateurs et dirigeants….), en veillant à s’assurer de leur complétude .

·         Prendre en charge la rédaction, la transmission et le suivi des différents courriers et dossiers devant être adressés à la Banque d’Algérie

·         Prendre en charge les annexes concernées par la vie sociale, de la FIB

·         S’assurer du bon respect de toutes les dispositions édictées par la Banque d’Algérie en matière de conditions d’exercice de l’activité bancaire, d’implantation du réseau, et accréditation des cadres dirigeants par la BA, et suivre l’évolution de la règlementation.

·         Actualiser et mettre à jours le registre commerce de la banque et son réseau d’agence.

·         Gestion et suivi des dossiers relatifs au paiement des cotisations des administrateurs auprès de la CASNOS, et conservation des attestations y relatives.

·         Prise en charge de l’ensemble des dossiers et tâches qui lui sont confiés par la hiérarchie.

·         Prise en charge et suivi en concertation avec la hiérarchie des recommandations de l’audit et autres et veiller à leur clôture dans les délais impartis

·         Elaboration de Schéma de délégations de pouvoirs attribuée au sein des structures centrales et  réseau avec Pilotage et gestion des délégations de pouvoirs et de signatures

·         Etablir et/ou mettre à jour les procédures internes et les normes régissant le volet vie sociale de la banque.

·         Garantir la qualité, la rigueur et la conformité des dossiers transmis à la Banque d’Algérie & les différentes Administrations.

·         Définir les priorités, répartir des dossiers et assurer le respect des délais.

·         Identifier les risques juridiques liés à la vie sociale, et proposer des mesures de mitigation.

Profil exigé :

·         Type de formation / parcours académique : Bac + 4 (En Sciences Juridiques, et Administratives).

·         Nombre d’années d’expérience : Minimum 05 ans dans le domaine Juridique du droit des sociétés notamment

·         Langues : français et Arabe, Anglais souhaitable