Gestionnaire opérations Réglementaire

Mission générales :

Il effectue un contrôle de qualité et de conformité sur les dossiers et/ou les opérations de son activité.

Il a pour principales missions :

• Contrôler la conformité des dossiers et/ou les opérations réglementées énumérées dans la circulaire MO Expertise Réglementaire et internationale ð Garantir la qualité de l’information saisie dans le SI
• Suivre le dénouement à bonne fin des dossiers et/ou des opérations en traitement.

Activités principales :

Ø Contrôler la conformité des dossiers/des opérations énumérées dans la circulaire MO Expertise Réglementaire et internationale :

- Respects des procédures liées aux traitements des opérations réglementées énumérées dans la circulaire MO Expertise Réglementaire et internationale ;

- S’assurer de la complétude documentaire des dossiers introduits pour accord ainsi que la cohérence de ces derniers

S’assurer de l’éligibilité du client à réaliser des opérations réglementées préalablement à la validation des demandes ;

- Réaliser les contrôles de 1er niveau liés aux demandes de pré domiciliation des contrats et facture de prestations de service initié sur carthago/ out look directement par les clients

- Rédaction, préparation des dossiers nécessitant un accord de la BA

- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes dérogatoires avec les services de la BA

Ø Garantir la qualité de l’information saisie dans le SI :

- S’assurer que les données saisies sont conformes et fidèlement repris sur le SI/CARTHAGO en lien avec les opérations réglementées reprise dans la circulaire MO Expertise Règlementaire et Internationale

- Traiter les anomalies qui relèvent de son périmètre, s’assurer de leur régularisation et rechercher les causes d’erreurs possibles ;

- Alerter son responsable lorsque des anomalies sont identifiées sur les outils carthago/outlook/Amplitude et proposer des actions correctives ;

Ø Suivre le dénouement à bonne fin des dossiers et/ou des opérations en traitement :

- Demander et suivre les compléments de documents relatifs aux dossiers des opérations réglementées

- Assurer un suivi quotidien des traitements sur les applications concernées

- Assistance aux réseaux agences

- Veiller à la bonne fin des traitements et alerte sa hiérarchie en cas de problème

Compétences :

- Maitrise des outils Amplitude et bureautiques

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Rigueur, fiabilité, organisation

- Disponibilité, capacité d’adaptation et flexibilité, réactivité

- Bon relationnel et esprit d’équipe.