Gestionnaire Opérations Back office crédit bail

Filiale du groupe bancaire BPCE, Natixis Algérie est présente depuis plus de 25 ans sur le marché algérien.

Natixis Algérie propose une gamme complète de services bancaires destinés aux entreprises, aux professionnels et aux particuliers, alliant expertise financière et proximité client.

Depuis 2018, Natixis Algérie franchit une nouvelle étape dans l'innovation en lançant Banxy, la première solution de banque 100% mobile en Algérie, offrant à ses utilisateurs une gestion de leurs comptes à la fois simple et sécurisée.

Description du poste :

Le Gestionnaire Opérations CB assure avec le support du GS, le traitement et le suivi administratif des dossiers CB phase réalisation. Il est également en charge du suivi et la gestion de la relation avec les tiers.

Ces missions s’inscrivent conformément aux procédures crédit-bail en vigueur.

Mission Principales :

• Gestion administrative des dossiers :

  ·        Récupérer et renseigner les actes d'achat et/ou de vente de matériel roulant.

  ·        Récupérer les carnets de formulaire F21 de la DGE/Impôts.

  ·        Compléter et déposer les carnets à souches des F21 à la DGE/Impôts.

  ·        Recevoir et traiter les documents d'importation.

  ·        Préparer les mandats occasionnels en faveur des transitaires en charge des dédouanements de nos matériels importés.

  ·        Gestion du courrier (arriver, départ).

  ·        Préparer les demandes de chèques de banque des frais annexes (Droits de douane, frais de compagnies maritimes ou aériennes, frais de transitaires……).

  ·        Renseigner et transmettre aux transitaires les formulaires F21 signés.

  Gestion de la relation avec les tiers :

  ·        Assister aux livraisons des biens lorsque cela est indispensable.

  ·        Prendre en charge les demandes d'autorisations de sortie du matériel roulant à l'étranger.

  ·        Transmettre les bons de commandes aux fournisseurs locaux et étrangers.

  ·        Assurer la relation avec les fournisseurs pour toute modification de commandes.

  ·        Assurer les règlements des fournisseurs locaux (remises des chèques / avis de virement).

  ·        Remettre les franchises F21 aux fournisseurs locaux

  ·        Assurer la récupération / correction des dossiers administratifs auprès des fournisseurs locaux.

  ·        Prendre en charge l'immatriculation du matériel roulant au niveau de l'APC.

  ·        Prendre en charge les demandes de duplicata des cartes grises au niveau de l'APC.

  ·        Prendre en charge les cessions administratives (barrement) des cartes grises des matériels roulants au niveau de l'APC.

  ·        Coordonner, entre clients et transitaires, les livraisons des matériels importés.

  ·        Prendre en charge l'enregistrement des contrats crédit-baux au niveau des impôts / CNRC y compris le déplacement au niveau des impôts ainsi que l'intégration des contrats sur la plateforme du CNRC.

  Contrôle et suivi de la qualité :

  ·        Identifier les matériels non roulants et en assurer le suivi de leur étiquetage.

  ·        Contrôler et valider la faisabilité de la vente administrative des matériels roulants

  ·        S’assurer du bon déroulement et débouclement des dossiers d'importation

  ·        Tenir et mettre à jour les reportions liés à son activité

  ·        Relancer les agences pour l'envoi des cartes grises en attente de barrement.

  ·        Relancer les agences pour l'envoi des cartes jaunes pour l'immatriculation.

  ·        Identifier les matériels non roulants et en assurer le suivi de leur étiquetage avec déplacement chez les clients                  en régions.

  ·        Contrôler la conformité et la cohérence des documents reçus.

  ·        Classer les documents reçus dans les chemises appropriées.

  ·        Assistance au réseau et prise en charge de toutes les opérations administratives liées au produit crédit-bail.

  ·        Escalade à la hiérarchie toute opérations en suspens et/ou qui présente un risque opérationnel.

• Compétences techniques :

  -      Maitrise du produit CB.

  -      Maitrise de l’environnement juridique, réglementaire et fiscal relatif au CB.

  -      Maitriser du SI.

  -      Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)