Gestionnaire Back office Trade

Présentation de la banque :

1ère banque française implantée en Algérie, Natixis Algérie est la filiale du Groupe BPCE Banque universelle, Natixis Algérie offre une gamme étendue de produits et services financiers aux grandes entreprises, PME-PMI, professionnels et particuliers Algériens. Natixis Algérie est également la 1ère banque Algérienne à assurer des prestations de services pour le compte du Groupe BPCE.

Mission générale:

Le gestionnaire back-office Trade assure le traitement et la gestion des opérations dans le respect de la réglementation et des délais de traitement. Il contrôle et exécute les instructions demandées par les clients et traite les investigations éventuelles

Il a pour principales missions:

- Exécuter des opérations bancaires courantes en respectant les procédures et la réglementation en vigueur ;

- Garantir la qualité des prestations fournies et le respect des délais de traitement ;

- Réaliser les contrôles de 1er niveau relevant de son périmètre.

Activités principales:

Exécuter des opérations bancaires courantes en respectant les procédures en vigueur

- Réalise les différentes étapes du traitement des opérations (visualisation dans les outils, impression des demandes,…) ;

- Vérifie la régularité administrative des opérations avant leur saisie dans l’outil,

- Retourne le dossier pour correction en cas de besoin ;

- Enregistre les dossiers reçus dans les répertoires /outils dédiés ;

- S’assure de la perception des commissions et les frais liés aux opérations ;

- Veille à la bonne fin des opérations et alerte sa hiérarchie en cas de problème ;

- Procède aux annulations des opérations, le cas échéant ;

- Réalise les contrôles et renseigne les check-lists au fur et à mesure des contrôles ;

- Remet le dossier pour validation au Gestionnaire Signataire ou au responsable du Pôle selon le seuil des signatures ;

- Classe les Swifts acquittés et autres documents dans leurs dossiers respectifs ;

- Classe les dossiers dans les armoires dédiées par ordre ;

- Mobile au sein du Pôle et du Back-office à la demande du responsable de Pole ;

- Identifier les irrégularités sur les opérations et établir les états de suivi des anomalies ;

- Alerter le responsable sur les risques décelés (conformité, validité, situations atypiques) ;

- Contribuer à la maîtrise du risque opérationnel.

Garantir la qualité des prestations fournies et le respect des délais de traitement

- Veille à traiter les opérations dans les meilleures conditions de délai, de qualité et de sécurité ;

- Exécute les opérations qui lui sont confiées conformément aux procédures définies, et suit les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires en vigueur ;

- Traite les anomalies qui relèvent de son périmètre, s’assure de leur régularisation et recherche les causes d’erreurs possibles;

- Alerte son responsable lorsque des anomalies sont identifiées ;

- Apporte une assistance technique aux agences

Compétences spécifiques:

- Maitrise des règles internationales (RUU, RUE…) et de la réglementation des changes

- Connaitre les procédures liées aux opérations de commerce international

- Connaitre les outils de gestion

- Savoir apprécier les risques

Compétences transversales

- Rigueur, méthode et organisation.

- Disponibilités

- Être orienté client

- Capacité d’apprentissage

- Agir avec intégrité

Niveau d’exigence:

- Bac + 3 ou équivalent (formation professionnelle : CAP, DES Banque,…)