Chargé du BOG

Mission Générale:

Rattaché(e) au Directeur WorkPlace le/la Chargé(e) du bureau d’ordre assure la réception, l’enregistrement, la distribution, la traçabilité et l’archivage de tous les courriers entrants et sortants de l’établissement, dans le respect des procédures en vigueur. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information administrative.

Activités Principales:

documents importants et les archiver dans la base documentaire.

1.     Tenue des registres et tableaux de bord

- Tenue à jour du registre courrier (entrant/sortant).

- Mise à jour des tableaux de suivi et de traçabilité.

- Suivi des délais de traitement et relance des services concernés en cas de retard.

2.     Archivage et classement

- Assurer le classement physique et numérique des documents.

- Veiller à l'application des procédures d’archivage conformément à la politique documentaire interne.

- Participer aux opérations de tri et de désarchivage annuel.

3.     Relation avec les prestataires

- Relation avec les coursiers, services postaux, transporteurs.

- Veille à la bonne exécution des contrats de prestation (dépôt, délais, retours...).

Autres :

·          La prise en charge de l’ensemble des tâches et dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie

Profil:

·         Formation : Bac ou Bac+2 en gestion, secrétariat, administration ou équivalent.

·         Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire souhaitée.

·         Langues : Bonne maîtrise du français (oral et écrit).