Assistant de direction

Missions principales :

• Appui direct au gérant dans la gestion quotidienne de l’entreprise
• Coordination de l’agenda, des réunions et des déplacements professionnels
• Préparation, suivi et mise à jour de documents administratifs, commerciaux et techniques
• Participation à la gestion des fournisseurs, clients et sous-traitants
• Suivi des tableaux de bord de production, de vente ou de performance
• Rédaction de courriers, notes internes, comptes-rendus et rapports de gestion
• Appui à la gestion RH : plannings, congés, suivi des heures, transmission des éléments de paie
• Préparation de dossiers pour les rendez-vous commerciaux ou les audits qualité
• Interface entre les différents services (production, logistique, comptabilité, etc.) Compétences requises :Savoir-faire :
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance du secteur industriel ou de la fabrication (peinture, chimie, etc.)
• Connaissance des bases en comptabilité et gestion commerciale
• Maîtrise de la gestion administrative d’une PME / TPE Savoir-être :
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Confidentialité et discrétion
• Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques
• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
• Esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités Profil recherché :
• Formation de type Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, DUT GEA, Licence Pro Management ou équivalent)
• Expérience de 3 à 5 ans souhaitée dans un poste similaire ou dans une fonction de direction/gestion
• Une expérience en tant que gérant ou bras droit de dirigeant est un atout important
• Connaissance du secteur industriel (peinture, chimie, fabrication) appréciée