Chargé De L'Administration

Assurer la gestion administrative du parc roulant de l’entreprise.

Veiller à l’entretien, à la maintenance et à la conformité réglementaire des véhicules, ainsi qu’à la mise à jour des documents associés.

Garantir une utilisation optimale des moyens de transport et organiser le transport du personnel.

Participer à l’amélioration continue des processus, outils et moyens liés à la gestion du parc roulant.

Assurer le suivi des dossiers contentieux avec les compagnies d’assurances jusqu’à leur clôture.

Organiser et coordonner la mise à disposition des moyens de transport pour les différentes structures (personnel, missionnaires, invités et délégations).

Assurer la gestion, l’entretien et la valorisation du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.

Assurer la gestion des dispositifs de sécurité et entretenir les relations avec les prestataires de gardiennage.

Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité permanente.

Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs.

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que sa circulation interne.

Prendre en charge l’organisation logistique des missions (billetterie, hébergement, restauration, visas si nécessaire) pour les collaborateurs, invités et délégations, en coordination avec la Direction Générale.

Établir les documents administratifs nécessaires aux déplacements et missions professionnelles.