Assistant(e) de Direction

MD Partners SARL, entreprise spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, recherche son Assistant(e) de Direction ,afin de rejoindre son équipe dynamique et de contribuer à sa gestion efficace.

               Missions & Tâches Principales :

• Planification et organisation des réunions.
• Prise de rendez-vous, gestion des priorités du directeur Général
• Préparation logistique (réservation de salle, envoi des invitations, préparation des supports).        
• Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d'importation ;                                            
• Rédaction des comptes rendus.                                                                                                     
• Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…)                           
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais) 
• Réservation des billets, hôtels, dans le cadre des missions du DG et de ses N-1.
• Suivi des documents administratifs ou financiers liés à la direction.                     
• Coordination avec les différents services internes.                                                       
• Filtrer les appels, courriels et courriers                                                                                         
• Suivi des contrats, documents administratifs, ou tableaux de bord.                                        Connaissances et Compétences :

• Maitrise des langes Arabe, Français , Anglais ;                                              
• Maitrise des normes rédactionnelles                                                                               
• Maitrise de l'outil informatique                                                                                         
• Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat                                                               
• Maitrise des techniques de prise de notes                                                                          

• Maitrise des priorités         

Aptitudes professionnelles :                                                                                                             

• Sens de la confidentialité                                                                                                    
• Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation , d'analyse et de synthèse         
• Bonne gestion du stress                                                                                                      
• Bonne présentation et communication                                                                                          
• Proactivité et autonomie                       

 Formations et expériences                                                                                                                

• Formation supérieure Bac+4.                                                                                            
• Expérience de 2/5 dans un poste similaire.