Chargé (e) d’administration

Missions principales :

Rattaché·e à la direction ou au responsable Ressouces Humaine, le·la Chargé·e d’administration aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif, budgétaire et juridique de la structure. À ce titre, il/elle assurera notamment :

1-Gestion administrative :

· Le suivi administratif quotidien (contrats, conventions, réunions, classements, etc.)

· Le suivi administratif des ressources humaines (absences, congés, CM)

· Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

· Organisation et suivi des réunions administratives (rédaction de comptes rendus, plannings, etc.)

· Suivi des formations, visites médicales, obligations sociales

2. Gestion budgétaire et comptable :

· Suivi des budgets et de la trésorerie

· Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, pièces comptables, rapprochements bancaires)

· Suivi des paiements et relances clients / fournisseurs

3. Communication et relation avec les partenaires :

· Interface avec les institutions, partenaires financiers, administrations, etc.

· Participation à l’organisation d’événements internes (EAE, réunions, entretien de départ…. etc.)

· Communication interpersonnelle

4. Gestion des stocks :

· Assurer le rangement et l’optimisation de l’espace de stockage

· Suivre les niveaux de stock et déclencher les approvisionnements si nécessaire

· Effectuer les inventaires réguliers (tournants et annuels)

· Identifier les produits obsolètes ou en fin de vie

Profil recherché :

Compétences attendues :

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)

· Notions solides en gestion, comptabilité et réglementation administrative

· Capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi de dossiers

Qualités personnelles :

· Organisation, autonomie, rigueur

· Sens du relationnel et du travail en équipe

· Confidentialité et sens des responsabilités

Formation / Expérience :

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée