ASSISTANTE DE DIRECTION

L’Employée accepte d’assumer et d’exécuter les fonctions et missions qui seront définies par l’Employeur.

Par ailleurs, l’Employée accepte dès à présent d’accomplir toute tâche qui lui sera conférée par l’Employeur ainsi que les instructions y afférentes, entre autres :

Ø Assurer les tâches de secrétariat

Ø Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Ø Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Ø Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).

Ø Gestion de l’agenda et des priorités

Ø Gestion des flux de documents entrant et sortant

Ø Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous

Ø Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation sous une forme appropriée)

Ø Préparation et organisation de rendez-vous et réunions

Ø Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services

Ø Respecter les horaires de travail selon la réglementation de l’employeur avec exécution des tâches requises sans défaillance.