Secrétaire Bureautique

Poste : Secrétaire polyvalent(e)

Lieu de travail : École Les Leaders de Demain – Bou Ismaïl

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire flexible et organisée pour soutenir la gestion administrative de notre école. Ce poste, basé sur les besoins opérationnels, demande une disponibilité variable, avec des jours fixes et d'autres à ajuster en fonction des exigences.

Missions principales :

1. Accueil et communication :

Accueillir et orienter les parents, élèves et visiteurs avec professionnalisme.

Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.

2. Gestion administrative :

Utiliser et gérer un logiciel de gestion scolaire (inscriptions, paiements, etc.).

Tenir à jour les dossiers des élèves et les documents administratifs.

3. Support organisationnel :

Assister dans la planification des rendez-vous et événements scolaires.

Être présente les jours où la direction est absente pour assurer la continuité des activités.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication en français et en arabe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Flexibilité dans les horaires et disponibilité le week-end si nécessaire.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Une expérience dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

Poste à mi-temps, avec horaires flexibles selon les besoins (3 à 4 jours par semaine, incluant parfois le week-end).

Salaire à négocier selon expérience et compétences.