Gestionnaire de Base de Vie

Assurer la gestion optimale de la base de vie afin de garantir des conditions d’hébergement, de restauration, d’hygiène et de sécurité conformes aux standards de l’entreprise, tout en veillant à la bonne gestion du patrimoine, des moyens généraux et à la maîtrise des dépenses d’exploitation.

1-     Gestion des résidents

-        Assurer la satisfaction et le bien-être des résidents.

-        Veiller à la qualité des services d’hébergement et de restauration.

-        Garantir la propreté et l’entretien des chambres et espaces communs

-        Gérer l’attribution des chambres et l’organisation de l’hébergement.

-        Traiter les réclamations et demandes des résidents

-        Veiller au respect du règlement intérieur de la base de vie.

-        Assurer la continuité et la qualité des services offerts aux résidents

2-    Gestion du patrimoine et des équipements

-        Assurer la gestion du patrimoine mobilier et des équipements sociaux

-        Maintenir à jour l’inventaire des équipements et immobilisations.

-        Contrôler l’état du mobilier et des installations.

-        Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive.

-        Superviser les interventions de maintenance corrective.

-        Veiller à la bonne utilisation et à la préservation des biens de l’entreprise

3-    Gestion des moyens généraux

-        Assurer la gestion des moyens généraux nécessaires au fonctionnement de la base.

-        Superviser l’approvisionnement en produits alimentaires et consommables.

-        Contrôler la conformité et la qualité des produits livrés

-        Veiller à la disponibilité permanente des ressources nécessaires à l’exploitation.

-        Gérer les stocks de literie, produits d’entretien et fournitures diverses.

4-    Gestion administrative et financière

-        Assurer le suivi des dépenses d’exploitation de la base de vie

-        Contrôler les factures des fournisseurs et prestataires.

-        Assurer le suivi des contrats de services (restauration, nettoyage, maintenance).

-        Préparer les rapports de gestion liés aux dépenses de la base.

-        Assurer l’archivage des documents administratifs et contractuels.

5-    Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

-        Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité.

-        Appliquer les procédures HSE de l’entreprise.

-        Sensibiliser les résidents et le personnel aux règles de sécurité.

-        Veiller à l’utilisation des équipements de protection individuelle.

-        Participer aux inspections et audits HSE.

6-    Coordination et gestion des prestataires

-        Coordonner les interventions des prestataires externes.

-        Assurer la communication avec les fournisseurs et sous-traitants.

-        Contrôler la qualité des prestations fournies

-        Assurer le respect des obligations contractuelles des prestataires.

7-    Organisation et amélioration continue

-        Mettre en place des actions d’amélioration de la gestion de la base de vie.

-        Proposer des solutions pour optimiser les coûts d’exploitation.

-        Assurer un reporting régulier à la direction du projet.