Chef de département importations projets

MISSION PRINCIPALE :

Dans le cadre de la stratégie gestion des contrats définie par son management :

· Prise en compte du dossier établi par les achats (contrat et planning) ;

· Identifier, sélectionner et négocier avec les sociétés de Transit en incluant l'ensemble des conditions préservant l’intérêt de l’entreprise ;

· Procède à la Vérification des documents de Transit ;

· Etablir et suivre les demandes de franchise des Droits de Douane ;

· Veiller à la transmission des demandes de franchise à la société de transit ;

· Transmettre un tableau de suivi des estimations des couts de dédouanement à la direction finance ;

· Suivre l’opération d’embarquement du matériel ;

· Etablir les avis d’arrivée et l’assurance transport ;

· Suivre l’opération de dédouanement et de livraison jusqu’au site ;

· Veiller à la clôture du dossier ainsi que son archivage ;

· Faire le reporting de son activité selon le format et à la fréquence demandés par son responsable ;

· Assure le coaching de ces subordonnés ;

· Suivi du dossier opérateur économique (Couloir vert) ;

· Gestion des modes de paiements (LC…etc.) et les virements bancaires internationaux et garantie d’une étroite relation avec la DFC.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES :

• Négociation et gestion des contrats avec les fournisseurs, sociétés de transit et transport.

• Suivi des performances : coûts, qualité, délais, KPIs et stratégies de réduction des coûts.

• Coordination et collaboration avec les parties prenantes (achats, fournisseurs, superviseurs).

• Gestion des relations fournisseurs : suivi des contrats, sessions de travail, performance consolidée.

• Mise en œuvre des processus : application des procédures et indicateurs de performance.