Chargé d'administration

Mission Principal:

• Organiser l’agenda (les réunions, les voyages, les déplacements doivent être gérés selon les priorités) et assurer la gestion du planning des rendez-vous.
• Planifier les réunions de la direction, assister aux réunions et assurer le secrétariat (S’occuper des prises de notes et rédiger le rapport, les PVS et les comptes rendus...).
• Organiser les dossiers demandés par la Direction Générale et effectuer les travaux de classement et d’archivage.
• Assurer le bon accueil des visiteurs et invités.
• Gérer le Stock de fournitures de bureau et en assurer la disponibilité.
• Enregistrer le courrier interne et externe de la Direction.
• Assurer la Gestion des informations documentées du Système de Management de la Qualité
• Déterminer en collaboration avec le Responsable Administration les points critique à contrôler à tous les niveaux de la société et assurer que le processus délivre les résultats attendus.
• Suivi des audits qualités internes.
• S’assurer de la promotion de l’orientation clients à tous les niveaux.
• Assurer le suivi de la certification du SMQ.
• Coordonner et Collaborer avec l’ensemble des pilotes processus.
• Veiller à l’application des textes règlementaires régissant la relation de travail.
• Assurer une veille réglementaire et juridique liés aux activités de la société.
• Superviser la gestion des immobilisations et des inventaires.
• Veiller à l’application des procédures d’hygiène, de sécurité et d’environnement.
• représenter une fonction d’appui dont le but est de gérer l’ensemble des moyens généraux de l’entreprise et sa finalité, faciliter le bon déroulement des opérations .

Profil du poste :

· Femme entre 28 a 35ans

· Bac + 05 en langue étrangère, Management , Commercial ou autres.

· Avoir le Sens de la Responsabilité.

· Bonnes facultés analytique, esprit d’équipe et sens de la communication.

· Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point….).

· Bonne connaissance linguistique.

· Sens de la communication.

· Expérience minimale 01 ans souhaitable.

· Apte aux déplacements