Assistante de Direction Expérimentée - BTPH

Description du poste :

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour assister le Directeur de Réalisation dans la gestion quotidienne des activités. Le poste est basé dans le domaine du BTPH (Bâtiments et Travaux Publics et Hydrauliques), nécessitant une grande rigueur et une parfaite maîtrise des tâches administratives et organisationnelles spécifiques à ce secteur.

Missions principales :

• Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur de Réalisation.

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, e-mails, comptes rendus de réunions, etc.).

• Suivre l’avancement des projets en coordination avec les différents chefs de projet et équipes.

• Préparer les dossiers techniques et administratifs en lien avec les projets de construction.

• Assurer le lien avec les partenaires, clients et fournisseurs.

• Gérer les priorités et assurer une bonne circulation de l'information entre les différents services.

• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Compétences requises :

• Expérience significative en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur du BTPH.

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels ERP.

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, assistanat de direction ou équivalent.

• Expérience de 7 ans minimum en assistanat de direction, avec une expérience dans le secteur du BTPH fortement appréciée.

• Discrétion, rigueur, et sens du service.

• Bon niveau en français, et l’arabe est un atout.