AGENT ADMINISTRATIF

Activités principales

• Exécuter les travaux administratifs courants :
  • Vérification, traitement et classement de documents administratifs.
  • Saisie et mise en forme de courriers, rapports et autres documents.
  • Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
• Gestion du courrier et de la communication :
  • Réception, tri et classement des courriers entrants et sortants.
  • Rédaction et transmission des courriers et courriels.
  • Affectation du courrier aux services concernés.
• Gestion documentaire et archivage :
  • Numérisation, reproduction et assemblage des documents.
  • Organisation et mise à jour des archives physiques et électroniques.
  • Classement des documents officiels (RC, extraits de rôle, assurances, contrats, agréments, etc.).
• Accueil et logistique :
  • Accueil physique et orientation des visiteurs.
  • Gestion et préparation des salles de réunion (matériel audiovisuel, collations, etc.).
  • Prise en charge des réservations (hôtel, billets d'avion, transport VTC, etc.).
• Gestion des ressources et des fournitures :

  • Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et matériels informatiques (papier, stylos, imprimantes, etc.).

  • Gérer les stocks d'articles de réception pour les invités (cafétéria, eau, vidéoprojecteur, etc.).

  • Organiser la restauration lors d'événements (formations, réunions, etc.).

o Assurer la disponibilité des produits d entretient et faire un suivi régulier de l’état des espaces avec les agents de nettoyage.

• Suivi du parc automobile :

  • Planification et suivi de l'entretien des véhicules (vidange, réparations, assurance, carburant, vignette, etc.).