Secrétaire Général(e) du Groupe

Groupe industriel et commercial algérien de cinq sociétés — laboratoire cosmétique, laboratoire agroalimentaire, atelier textile, e-commerce national et société de pilotage — 150 collaborateurs, recrute son ou sa Secrétaire Général(e) du Groupe.

Rattaché(e) directement au Président, vous organisez le fonctionnement de la Direction Générale et garantissez la coordination administrative entre les cinq sociétés. Poste de cadre supérieur nouvellement créé, doté d'une délégation écrite.

Responsabilités :

• Préparer et tenir le secrétariat de instances du Groupe : comité de direction hebdomadaire, revue mensuelle, comité stratégique trimestriel.

• Rédiger les comptes rendus sous 24 heures et tenir le registre des décisions du Groupe : décision, responsable, échéance.

• Garantir l'exécution des décisions prises : relancer les responsables avant échéance et présenter l'état d'avancement en comité.

• Animer le calendrier commun du Groupe et arbitrer au premier niveau les conflits de ressources entre sociétés.

• Centraliser et sécuriser la documentation juridique, administrative et réglementaire des cinq entités, et tenir l'échéancier des obligations à date fixe.

• Assurer l'interface permanente avec le cabinet comptable, le notaire, l'avocat, les banques, les organismes sociaux et les administrations.

• Organiser le bureau de la Direction Générale : arbitrage de l'agenda, préparation des dossiers de réunion, filtrage et qualification des sollicitations.

Exigences :

• Bac + 4 minimum en droit des affaires, gestion, management des organisations ou administration des entreprises.

• 8 ans d'expérience minimum, dont 4 à un poste de coordination transversale ou de secrétariat de direction dans une structure de plus de 100 salariés.

• Expérience d'une organisation multi-sites ou multi-entités fortement appréciée.

• Expérience d'encadrement d'au moins une personne.

• Français écrit irréprochable — les documents officiels du Groupe portent votre signature. Arabe courant. Anglais professionnel apprécié.

• Maîtrise confirmée de Word et Excel et d'un environnement collaboratif type Google Workspace.

• Connaissance des obligations administratives et réglementaires d'une société algérienne.

• Qualités déterminantes : autorité tranquille, discrétion absolue, neutralité vis-à-vis des départements, rigueur sur les délais, et capacité à signaler à la Direction ce qui ne va pas.

Avantages :

• Poste de cadre supérieur nouvellement créé, avec délégation écrite et périmètre défini.

• Rattachement direct au Président et visibilité sur l'ensemble du Groupe.

• Rémunération à la hauteur du niveau de responsabilité, avec prime de fonction et part variable semestrielle sur objectifs.

• Un groupe en pleine structuration : le poste est à construire. Nous cherchons quelqu'un que cela attire plutôt que quelqu'un que cela inquiète.

• Processus de sélection sérieux : présélection téléphonique, tests pratiques au siège, entretien de direction, prise de références.