Secrétaire de Direction

• Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
• Classe et archive les documents de la direction.
• Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :les clients, les fournisseurs...
• Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
• Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
• Réalise et / ou centralise les compte-rendu.
• Organise les déplacements
• Effectue les opérations classiques de secrétariat :photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
• En charge des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau.

CONTENU DE L’ACTIVITE et RESPONSABILITES

• Exerce une activité administrative
• Peut se voir confier des responsabilités plus importantes: suivre des dossiers dans le temps, préparer et traiter des documents comptables (factures bons de commande etc.)

COMPETENCES

• Excellente maîtrise de la langue française et ayant un bon niveau d’anglais
• Maitrise du Pack Office
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacités relationnelles développées
• Aptitudes au travail en équipe
• Respect des procédures et des normes
• Bonnes capacités rédactionnelles

FORMATION ET CURSUS ACADEMIQUE

• Niveau universitaire complété par une expérience significative dans le secrétariat
• Formation dans le secrétariat avec expérience
• Maîtrise des techniques du secrétariat, des techniques de rédaction et une bonne culture administrative
• Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel,powerpoint, messagerie électronique...) et Internet

QUALITES

Autonomie. Réactivité. Responsabilités. Collaboration. Ordre. Méthode. Organisation. Mobilité

Véhiculé, ou habite Rouiba et environs immédiats,

Avantages du poste :

• Climat de travail agréable.

• Salaire selon compétence. Autres détails :

• Réside dans la région Est d’Alger, ou la région ouest de Boumerdes

• Disponibilité immédiate et véhiculé

• Lieu de travail : 33, route de Khemiss El Khechna – SBAAT - Rouiba – Alger**.**