Assistant enregistrement.

Description:

Nous recherchons un Assistant enregistrement dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe basée à Alger. Le candidat idéal est un jeune diplômé titulaire d'une Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4, avec une expérience professionnelle comprise entre 1 et 5 ans dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat. Ce poste en CDI offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’enregistrement conformément aux procédures internes.

• Effectuer la saisie, le classement et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.

• Coordonner avec les différents départements pour garantir la bonne circulation des informations.

• Préparer et rédiger des rapports, comptes rendus et autres documents nécessaires au service.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal liés aux activités d’enregistrement.

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions adaptées.

• Assurer le respect des délais et la qualité des données enregistrées.

• Contribuer à la préparation des réunions et à la gestion des agendas des responsables concernés.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement administratif ou commercial.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Bonne communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.

• Environnement de travail moderne et convivial situé à Alger.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique.

• Possibilité d’évolution de carrière au sein de l’entreprise.

• Rémunération attractive et avantages sociaux conformes à la législation en vigueur.

• Participation à des projets variés favorisant l’enrichissement professionnel.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature accompagnée d’un CV à jour. Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre avenir professionnel.