Office manager junior

Mission générale:

Le gestionnaire de Office Manager enregistre et réalise les opérations administratives sous-jacentes aux actions de marketing opérationnel menées sur terrain. Notamment l’assistance administrative de l’area manager, la gestion des outils de travail et le stock des cadeaux.

Activités principales

• Assurer le traitement des opérations de dispatching et de réconciliation  

• Effectuer le suivi administratif lié à l'activité (décharges de remise et de restitutions)

• Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents

• Gérer les outils de travail (Ipad, smartphone)

• Assurer que tous les employés ont signé les contrats de travail

• Informer la hiérarchie du traitement des opérations

• Initier les procédures de de dispatching et de restitution à l’ensemble des équipes opérationnelles.

• Veiller au bon fonctionnement des applications informatiques nécessaires à l'activité

• Traiter les réclamations

• Effectuer des opérations d'achat bureautique

• Assurer la gestion de documents numérisés et physiques

Compétences attendues

Connaissances (savoir)

• Gestion de stocks

• Administration

Compétences comportementales (savoir-être)

• Être rigoureux et précis

• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

• Savoir planifier et organiser sa charge de travail

• Savoir travailler en équipe

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Savoir détecter les dysfonctionnements

• Respecter les règles et les procédures

• Savoir gérer les situations d'urgence

Compétences numériques

• Socle de compétences minimales en bureautique (pack office) et outils digital.       

Compétences linguistiques:

• Maitrise en écrit et oral du l'arabe et du français, l'anglais est souhaitable