BN/R2 OFFICE MANAGER

IRIS STUDIO

Société de publicité et de communication, est l’un des leaders Algériens sur le marché de commercialisation de grandes marques à notoriété nationale et internationale et leaders dans leurs domaines,

Nous renforçons notre équipe et recrutons pour le Secteur de ... CONSTANTINE. Un :

Profil recherché : OFFICE MANAGER

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction vous avez en charge :

·        la gestion de la structure, le bon fonctionnement du bureau, sa coordination et sa supervision ;

·        vous assistez pleinement le Directeur et suivez l’ensemble de ses dossiers

·        vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble de l’équipe, qu’il s’agisse de relations internes ou externes ;

·        vous gérez de nombreuses tâches dont il faut gérer les priorités. Votre polyvalence vous conduit à être fréquemment sollicité par vos collaborateurs et partenaires.

Missions de l’Office Manager :

Vos domaines d’activités et vos missions sont :

·        Suivi de la mise à jour des documents officiels, suivi des budgets, comptabilité

·         Réception, traitement et rédaction des courriers (transmission, réponse, etc.)

·        Exécution budgétaire : Aide à l’élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations, numérisation des factures fournisseurs, relance des impayés)

·        Accueil physique et téléphonique

·        Commandes, achats et suivi des fournitures

• Responsable de la gestion et consolidation des stocks.
• Préparation des Commandes et des Livraisons.
• Responsable de la réconciliation entre les salariés de l’entreprise.
• Dispatché du matériel de travail des salariés.
• Gérer l'entretien et la maintenance de la flotte de l’entreprise.
• Organisation des événements internes et externes de l’entreprise.
• Gérer les réservations d’hôtels.
• Gestion des services généraux.
• Chargé des achats et fournitures du matériel des bureaux.
• Gérer l'aménagement des locaux et veiller au bien être de l'ensemble du Personnel.
•  la vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Conditions et Avantages du poste :

·        Nature du contrat : CDD à temps plein

·        Poste à pourvoir de suite est basé à :  …Wilaya  de  CONSTANTINE………...…..

·        Salaire motivant selon le profil du candidat