BN/R2 OFFICE MANAGER

IRIS STUDIO

Société de publicité et de communication, est l’un des leaders Algériens sur le marché de commercialisation de grandes marques à notoriété nationale et internationale et leaders dans leurs domaines,

Nous renforçons notre équipe et recrutons pour le Secteur de ... CONSTANTINE. Un :

Profil recherché : OFFICE MANAGER

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction vous avez en charge :

· la gestion de la structure, le bon fonctionnement du bureau, sa coordination et sa supervision ;

· vous assistez pleinement le Directeur et suivez l’ensemble de ses dossiers

· vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble de l’équipe, qu’il s’agisse de relations internes ou externes ;

· vous gérez de nombreuses tâches dont il faut gérer les priorités. Votre polyvalence vous conduit à être fréquemment sollicité par vos collaborateurs et partenaires.

Missions de l’Office Manager :

Vos domaines d’activités et vos missions sont :

· Suivi de la mise à jour des documents officiels, suivi des budgets, comptabilité

· Réception, traitement et rédaction des courriers (transmission, réponse, etc.)

· Exécution budgétaire : Aide à l’élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations, numérisation des factures fournisseurs, relance des impayés)

· Accueil physique et téléphonique

· Commandes, achats et suivi des fournitures

• Responsable de la gestion et consolidation des stocks.
• Préparation des Commandes et des Livraisons.
• Responsable de la réconciliation entre les salariés de l’entreprise.
• Dispatché du matériel de travail des salariés.
• Gérer l'entretien et la maintenance de la flotte de l’entreprise.
• Organisation des événements internes et externes de l’entreprise.
• Gérer les réservations d’hôtels.
• Gestion des services généraux.
• Chargé des achats et fournitures du matériel des bureaux.
• Gérer l'aménagement des locaux et veiller au bien être de l'ensemble du Personnel.
• la vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Conditions et Avantages du poste :

· Nature du contrat : CDD à temps plein

· Poste à pourvoir de suite est basé à : …Wilaya de CONSTANTINE………...…..

· Salaire motivant selon le profil du candidat