Assistant(e) De Direction

1. Informations générales

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction

Département

Direction Générale / Administration Générale

Lieu de travail

Birkhadem, Alger – Algérie

Type de poste

Temps plein – Sur site

Type de contrat

CDD évolutif / CDI

Nombre de postes

01

Niveau du poste

Junior

Expérience requise

1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Niveau d’étude

Bac ou équivalent

2. Présentation du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, INTELLISOLIUTIONS recrute une Assistante de Direction chargée d’assurer le support administratif et organisationnel de la Direction, de coordonner les activités administratives et de contribuer au bon fonctionnement des opérations internes de l’entreprise.

Le poste nécessite une personne organisée, discrète, proactive et disposant d’excellentes capacités de communication et de gestion des priorités.

3. Missions principales

A. Assistance administrative & organisationnelle

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction

• Organiser les réunions, visioconférences et événements internes

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et emails

B. Coordination & suivi administratif

• Assurer le suivi administratif des dossiers 

• Préparer les comptes rendus et rapports

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services

• Assurer le suivi des tâches et échéances confiées

• Participer à l’organisation et à l’optimisation des processus administratifs

C. Gestion documentaire & reporting

• Mettre à jour et archiver les documents administratifs et contractuels

• Assurer la confidentialité des informations et documents sensibles

• Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs

• Assurer le suivi des besoins administratifs

D. Support opérationnel

• Assister la direction dans les tâches quotidiennes et le suivi des activités

• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la coordination interne

• Participer à la préparation des dossiers clients, partenaires et fournisseurs

• Contribuer au bon fonctionnement administratif général de l’entreprise

4. Profil recherché

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Bonne capacité rédactionnelle et de communication

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et organisationnelle

• Bonne gestion des priorités et des délais

• Capacité à préparer des reportings et documents professionnels

Qualités personnelles

• Sens élevé de l’organisation et rigueur

• Discrétion et confidentialité

• Excellent relationnel et sens du service

• Autonomie et proactivité

• Capacité d’adaptation et gestion du stress

• Présentation professionnelle et bonne communication

5. Indicateurs de performance (KPIs)

• Respect des délais et qualité des livrables administratifs

• Bonne gestion des agendas et des priorités

• Qualité de l’organisation et du suivi administratif

• Fiabilité des reportings et documents produits

• Réactivité et efficacité dans le traitement des demandes

• Satisfaction de la direction et des équipes internes

6. Pourquoi rejoindre INTELLISOLUTIONS ?

• Évoluer dans un environnement professionnel dynamique et innovant

• Participer au développement d’une entreprise du secteur TIC

• Travailler dans une structure en croissance

• Développer vos compétences administratives et organisationnelles

• Intégrer une équipe collaborative et ambitieuse