Assistant(e) Administrative

INTELLISOLUTIONS, recherche un (e) Assistant(e) Administrative pour accompagner ses équipes dans leurs missions et contribuer à l’excellence de ses services.

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vos responsabilités seront variées et comprendront :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gérer le traitement des courriers, emails et documents administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents officiels.
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures et équipements de bureau.
• Support administratif au Service Financier
• Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité et les audits internes.
• Support administratif au Service Commercial
• Support administratif au Service RH
• Planifier et gérer les déplacements professionnels (réservations de transport et d’hébergement).

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer des compétences et qualités suivantes :

Formation : Bac+2 ou plus en gestion, administration, ou équivalent.

Expérience : dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.

Une bonne maîtrise des langues française, arabe et anglaise est requis ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un atout.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication écrite et orale.
• Proactivité, discrétion et sens de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre INTELLISOLUTIONS ?

Évoluez au sein d’une entreprise innovante et reconnue.

Travaillez avec une équipe collaborative et ambitieuse.

Profitez d’un cadre professionnel stimulant, avec des perspectives d’évolution.

Modalités

Type de contrat : CDD

Lieu : [SAID HAMDINE, Algérie]

Disponibilité : Immédiate

Rejoignez-nous pour faire partie d’une aventure professionnelle enrichissante !