Assistante Administrative Polyvalente

Mission principale 

Assurer le support administratif et organisationnel de l’entreprise, ge rer les documents  administratifs, la facturation ainsi que le suivi des clients et fournisseurs. 

Responsabilités principales 

∙ Ge rer les ta ches administratives quotidiennes de l’entreprise 

∙ Pre parer et suivre les factures clients et fournisseurs 

∙ Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ∙ Re diger et traiter les courriers et emails professionnels 

∙ Organiser et classer les documents administratifs 

∙ Assurer la communication interne et le suivi des demandes 

Tâches quotidiennes 

∙ Re diger et envoyer les courriers et emails administratifs 

∙ Pre parer les factures et assurer leur suivi 

∙ Mettre a jour les bases de donne es clients et fournisseurs 

∙ Classer et archiver les documents administratifs 

∙ Re pondre aux appels te le phoniques et orienter les demandes 

∙ Mettre a jour les tableaux de suivi administratif 

Documents utilisés 

∙ Factures 

∙ Bons de commande 

∙ Bons de livraison 

∙ Courriers administratifs 

∙ Tableaux de suivi 

∙ Logiciels bureautiques (Word, Excel) 

Diplômes requis 

∙ Licence ou Master en gestion administrative, secre tariat ou gestion d’entreprise

Expérience professionnelle 

∙ Minimum 1 a 3 ans d’expe rience dans un poste administratif similaire.

Compétences techniques 

∙ Excellente maî trise du français a l’e crit et a l’oral 

∙ Bonne maî trise des outils bureautiques 

∙ Connaissance des proce dures administratives et de facturation Qualités personnelles 

∙ Organisation et rigueur 

∙ Sens de la communication

∙ Discre tion et confidentialite  

∙ Polyvalence et autonomie 

Conditions du poste 

∙ Poste base sur le site de l’entreprise.

∙ Resider a Draria ou aux alentours.

∙ Transport non assure .