Assistant(e) De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmée et expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Sétif. Le candidat idéal possède entre 3 et plus de 10 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle.

Responsabilités:

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.

• Assurer la coordination des communications internes et externes.

• Préparer, rédiger et suivre les documents administratifs et rapports.

• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.

• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter le flux d'informations.

• Réaliser un suivi administratif du personnel.

• Assurer la veille des appels d’offres publics et privés

• Etablir les dossiers de soumission

• Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés et contrats

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à plus de 10 ans dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Logiciels de gestion).

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe professionnelle.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Rémunération attractive et avantages sociaux compétitifs.

• Poste basé à Sétif ville, facilitant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.