Coordinateur Parc Roulant et Achats Généraux

Mission principale :

Assurer la gestion optimale du parc roulant et des consommables de l'entreprise, tout en réalisant les achats routiniers nécessaires au bon fonctionnement des activités dans le respect des procédures internes, des budgets alloués et des délais requis.

Activités et responsabilités

 1.      Gestion du parc :

• Assurer le suivi et la gestion quotidienne du parc roulant ;

• Contrôler l'état général du matériel et organiser les opérations de maintenance préventive et corrective ;

• Veiller à la conformité administrative des véhicules (assurances, cartes grises, contrôles techniques, vignettes, etc.) ;

• Suivre la consommation de carburant et établir les rapports correspondants ;

• Organiser les affectations et les mouvements des véhicules ;

• Tenir à jour les inventaires du parc ;

• Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement à sa hiérarchie.

2. Gestion des achats routiniers :

• Identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des différents services ;

• Consulter les fournisseurs et demander les devis conformément aux procédures internes ;

• Comparer les offres et proposer les meilleures solutions en termes de coût, qualité et délai ;

• Préparer les demandes d'achat et assurer leur suivi jusqu'à la réception ;

• Assurer le suivi des livraisons et la conformité des marchandises réceptionnées ;

• Gérer les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, EPI et autres consommables ;

• Maintenir une base de données fournisseurs actualisés ;

• Participer à l'évaluation des fournisseurs et au suivi de leurs performances.

3.Gestion administrative :

• Établir les tableaux de bord de suivi du parc et des achats.

• Archiver les documents relatifs aux achats, contrats de maintenance et dossiers des véhicules.

• Participer à l'élaboration des budgets liés au parc et aux achats récurrents.

• Assurer le respect des procédures internes d'achat et de gestion des ressources.

  Compétences requises

  1- Techniques

  • Maîtrise des techniques de gestion de parc automobile.

  • Connaissance des procédures d'achats et d'approvisionnement.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

  • Bonne connaissance des techniques de négociation avec les fournisseurs.

  • Capacité à élaborer des tableaux de suivi et indicateurs.

    

    2- Comportementales

  • Sens de l'organisation et de la planification.

  • Rigueur et autonomie.

  • Réactivité et disponibilité.

  • Esprit d'analyse et de contrôle.

  • Bon relationnel et aptitude à la négociation.

  • Sens des responsabilités.

   

  Formation et expérience

  • Bac+3 en Logistique, Gestion ou domaine similaire.

  • Expérience professionnelle de + 6 ans minimum dans la gestion de parc, la logistique ou les achats.