Assistant Comptable

Un bureau d'étude en ingénierie géotechnique recrute :

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du gérant de la sociéte, vous serez en charge de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du service comptabilité et finance.

Il est préférable qu'il soit résident à Khraicia ou dans ses environs.

Vos missions :

· Archivages et classement des courriers et/ou dossiers ;

· Établissement et classement des marchés /conventions ;

· Préparation des contrats des employés ;

· Suivi des fins de contrat avec la période de préavis ;

· Préparation des titres de congé ;

· Suivi des congés des employés ;

· Préparation des attestations de travail ;

· Préparation des certificats de travail ;

· Préparation des notifications de fin de contrat ;

· Préparation des décisions ;

· Suivi de la liste téléphonique ;

· Préparation des notes de service et d’information ;

· Coordonner avec les équipes projets ;

· Préparation des formulaires nécessaires pour les employés (demande de congé, ordre de mission, demande de récupération, autorisation d’absence ou sortie, formulaire de déplacement en mission, formulaire de réservation de véhicule, demande de fond, feuille de temps supplémentaire, fiche de pointage journalière des employés, état récapitulatif mensuel de présence)

· Suivi des contrats de locations et des assurances des véhicules

· Coordonner avec le notaire et les propriétaires pour les renouvellements ou non renouvellements

· Gérer la femme de ménage et le chauffeur

· Gestion de stock des fournitures de bureau et des produits d’entretiens

· Préparation des offres de soumission

· Elaboration de la paie

· Déclaration fiscales et parafiscales (éventuellement)

Profil recherché :

· Diplôme en comptabilité (BTS, master).

· Expérience d’au moins 2 années dans un poste similaire souhaitée.

· Bonne maîtrise d’Excel et Word

· Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur.

· Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Bonnes compétences en communication et discrétion professionnelle