assistant(e) de direction

Responsabilités :

• Organiser et planifier les réunions et les déplacements

• Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser la gestion de leur activité.

• Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

• Rédiger des rapports, présentations, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs

• Participer aux réunions, rédiger et diffuser les procès-verbaux.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

• Gérer les rendez-vous, le courrier, les appels téléphoniques.

• Organiser, mettre à jour des bases de données administratives.

• Coordonner les besoins logistiques pour les déplacements, réunions et événements.

• Assurer une coordination efficace entre la direction générale et les différents services de l'entreprise .

Profils recherchés

• Diplôme Bac+2

• Excellente compétences rédactionnelles

• sens de la confidentialité et de la discrétion

• Autonomie, réactivité, et esprit d'équipe