Coordinatrice commerciale

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du Divisionnaire Commercial, la coordinatrice commerciale est chargée de la communication interne entre les différentes structures de la Division ainsi qu’avec les autres structures de l’entreprise et d’assister la Divisionnaire dans la gestion administrative de la structure. 

Missions :

Communication interne

Gestion administrative de la structure 

Tâches :

• Organisation de la communication interne par l’élaboration des process intra structures ;
• Préparation des présentations et des rapports périodiques ;
• Tenir à jour les états de vente et les rapports internes des ventes ;
• Gestion des projets transverses internes à la Division Commerciale.
• Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recrues de la structure ;
• Planifier les réunions, les formations et les missions du personnel de la structure ;
• Gestion des salles de réunion de la structure ;
• Elaboration des comptes rendus des réunions hebdomadaires de la structure ;
• Organisation des team-building et des rencontres d’affaires avec les clients ;
• Elaboration et suivi du planning de consommation des congés annuels et de récupération du personnel de la structure ;
• Assurer les relations avec les structures techniques et administratives de l’entreprise ;

COMPETENCES NECESSAIRES :

• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maitrise des techniques de communication et accueil client
• Maitrise de la langue française, Anglais appréciable
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la communication
• Réactivité ;
• Ethique professionnelle ;
• Méthode et sens de l’organisation ;
• Dynamisme et force de proposition ;
• Ténacité ;
• Grande disponibilité.