OFFRE D’EMPLOI | ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Novotel – ibis Constantine | Groupe Accor

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellence organisationnelle, votre discrétion et votre capacité à accompagner une Direction Générale dans ses missions stratégiques ?

Vous maîtrisez parfaitement l’arabe, le français et l’anglais, et vous possédez une solide expérience en assistanat de direction, en administration et en coordination interservices ?

Rejoignez notre équipe !

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, notre établissement Novotel – ibis Constantine, groupe Accor, recrute un(e) Assistant(e) de Direction, doté(e) d’un grand professionnalisme, d’une excellente capacité d’organisation et d’une vision transversale des fonctions administratives.

Vos principales missions

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale.

• Gérer les agendas, organiser les réunions, les comités de direction et les déplacements professionnels.

• Rédiger, corriger, mettre en forme et traduire les courriers, rapports, comptes rendus et présentations.

• Assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, nationaux et internationaux.

• Contribuer au suivi administratif des Ressources Humaines et à la coordination avec les différents services de l’hôtel.

• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.

• Contribuer à la mise à jour des procédures, des documents qualité et au suivi des plans d’action.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs, des échéances et des décisions de la Direction.

• Garantir la confidentialité des informations et la fiabilité des documents traités.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement structuré ou hôtelier.

• Maîtrise parfaite de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Bonne connaissance des outils collaboratifs, des logiciels de gestion et des systèmes SIRH.

• Connaissances en administration RH, management de la qualité et normes ISO.

• Expérience dans la préparation des audits et le suivi des actions correctives souhaitée.

Les qualités qui feront la différence

• Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.

• Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Diplomatie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d’analyse, anticipation et sens des responsabilités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Novotel – ibis Constantine, c’est rejoindre un environnement hôtelier international où le professionnalisme, la qualité de service, la collaboration et l’excellence opérationnelle occupent une place essentielle.