Chargé de la gestion de la flotte

Description des Tâches

Le chargé de la gestion flotte s’occupe de la gestion logistique, technique et administrative des véhicules de l’entreprise

- Gérer la traçabilité des véhicules et maintenir à jour le fichier « état des affectations et disponibilité ».

-suivi des contrats : assurances, contrats d'entretien, conventions

- suivi des relations avec les fournisseurs

-facturation et suivi budgétaire : elle établit les bons de commande, suit les dépenses (caisse régie)

- Emettre des ordres de mission.

- Traiter les notes de frais pour les chauffeurs.

- Réguler les entrées et sorties des véhicules.

- Suivre sur GPS et déclarer tout incident grave ou comportement contraire aux règles de sécurité.

- Gérer les sinistres du parc roulant.

- Assurer la gestion administrative du parc roulant et veiller à la validité des documents (carte grise – assurance-vignettes – BCP – permis de circuler)

- respect du planning maintenance de l’ensemble des véhicules

- Assurer les inventaires périodiques du parc roulant.

- mettre en place un système de reporting périodique (quotidien – Hebdomadaire et mensuel)

Conditions :

- Formation et diplômes : T.S ou BAC + 02 logistique ou domaine technique

- Années d’expériences dans le domaine : 03 A 05 ans minimum dans le domaine

- Solides connaissances en mécanique automobile

-Connaissance des règlementation du transport routier