Assistante service marché et cahier de charge

Intitulé du poste : Assistante administrative – Suivi des marchés et projets

Missions principales :

Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux marchés publics et privés.

Analyser et maîtriser les cahiers des charges techniques et administratifs des projets.

Préparer et suivre les appels d’offres (constitution des dossiers, collecte des documents, respect des délais).

Participer à la rédaction et au montage des offres techniques et financières.

Effectuer le suivi contractuel et administratif des projets attribués.

Assurer la communication avec les partenaires, maîtres d’ouvrage et administrations.

Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents contractuels.

Appuyer la direction dans le reporting et la préparation des réunions de suivi de projet.

Compétences requises :

Maîtrise des procédures liées aux marchés publics et privés.

Bonne connaissance des cahiers des charges et des réglementations en vigueur.

Capacités d’organisation, de rigueur et de respect des délais.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance des logiciels de gestion de projet est un atout.

Profil recherché :

Bac +3 minimum en administration, gestion, droit ou équivalent.

Expérience confirmée (au moins 2 ans) dans la gestion des marchés et des projets.

Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe.