Assistance Directeur

Missions et taches :

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
• Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la bonne communication des informations
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction
• Profil recherché :
  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  • Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
  • Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.