hôte/Hôtesse d'Accueil

Acteur majeur dans le secteur pharmaceutique, le groupe HYDRAPHARM se distingue par une diversité d’activités répondant aux besoins des professionnels de la santé pour faciliter la vie du patient Algérien.

Nous cherchons notre Hote/Hotesse d'acceuil .

Vous aurez pour responsabilités de:

• Gestion des appels et emails.
• Archivage et classement. 
• Identifier l’interlocuteur qui se présente, s’assurer de la disponibilité de la personne demandée, et l’orienter de façon appropriée.
• Gérer des fonds documentaires.
• Prendre en charge des invités de la Direction Générale.
• Assurer la transmission des dossiers des autres structures, courriers et documents pour la Direction Générale.
• Gérer les relations fonctionnelles internes et externes.
• Assurer certaines réservations (salles…).
• Gérer des plis et colis (arrivée, départ).
• Informer et documenter les visiteurs.
• Gérer de la liste des candidats et les accompagnés.

Vous avez un (e) :

• Formation TS et plus ;
• Une première expérience serai un plus
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Sens de la communication ;