Chef de Projet Evènementiel

Acteur majeur dans le secteur pharmaceutique, le groupe HYDRAPHARM se distingue par une diversité d’activités répondant aux besoins des professionnels de la santé pour faciliter la vie du patient Algérien.

Nous cherchons notre Chef de Projet Evènementiel.

Vous aurez pour responsabilités  :

• Identifier et analyser les besoins des différents départements (Répartitions Groupe, Direction Médicale, RH, etc.) et les traduire en concepts événementiels pertinents et innovants.
• Élaborer des propositions détaillées (objectifs, public cible, formats, programme prévisionnel, budget estimatif) et contribuer à la stratégie événementielle annuelle en lien avec le Responsable du Département.
• Définir, suivre et contrôler les budgets prévisionnels, assurer la gestion financière des événements (dépenses, facturation, reporting) et garantir la transparence budgétaire.
• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires externes (agences, lieux, traiteurs, transporteurs, hébergeurs, intervenants, prestataires techniques), en veillant à l’optimisation des coûts et au respect des standards qualité.
• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques (réservation des lieux, inscriptions, aménagements, matériel, coordination opérationnelle le jour J).
• Encadrer et animer les équipes internes et externes mobilisées pour la réussite des événements.
• Garantir la conformité juridique et réglementaire de l’ensemble des événements, en collaboration avec la Direction Juridique et la Direction Réglementaire.
• Développer et mettre en œuvre des plans de communication événementielle interne et externe, superviser la conception des supports associés (invitations, programmes, signalétique, contenus digitaux).
• Assurer la traçabilité et la documentation complète de chaque événement à des fins d’audit.
• Réaliser les bilans post-événements (analyses des résultats et feedbacks, points forts, axes d’amélioration) et formuler des recommandations pour optimiser les futurs projets.

Profil recherché :  

• Minimum 03 ans dans un poste similaire.
• Gestion de projet événementiel de A à Z (conception, planification, exécution, suivi).
• Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités.     
• Forte orientation résultats et respect des délais.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec plusieurs départements.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Sens de la communication claire et efficace (écrite et orale).