Gestionnaire Administration du personnel

Missions du poste

• Assurer le suivi de la gestion du temps en analysant le temps de présence et d’absences de l’ensemble du personnel du Groupe.

• Assurer l’établissement de la paie du personnel (en calculant les droits des agents, y compris lors de rappels ou de soldes de tout compte, en veillant au suivi des retenues mensuelles en éditant les bulletins de paie, le livre de paie ainsi que les états IRG et CNAS).

• Assurer la gestion administrative du personnel (préparer les attestations ou certificats de travail, les titres de congés…)

• Assurant le suivi des remboursements des prêts consentis au personnel et préparer les dossiers de retraite.

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, rédaction des contrats de travail...

• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).

• Renseigner l’ensemble des registres réglementaires légaux et les tenir à jour.

• Faire remonter les données sociales au RRH.

• Assurer les missions de recrutements internes et externes : diffusion des annonces d’emploi, tri et sélection des candidats (entretiens téléphoniques et physiques).

• Suivi du programme de formation pour l’ensemble des collaborateurs et l’établissement des reportings mensuels.

• Coordination auprès des différents organismes externes pour le recrutement des apprentis et stagiaires.

• Participer à la préparation des différents évènements RH au niveau de l’entreprise.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de Licence ou Master en Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent.

• Expérience de 02 ans dans le même poste ou dans un poste équivalant.

• Connaissance de la législation sociale, du travail et de la réglementation interne.

• Maitrise de la suite bureautique (Excel, Word).

• Maîtrise logiciel de paie (SAGE ou autre)

• Maitrise des techniques de recrutement et sourcing.

• Discrétion et confidentialité.