Chargé (e) évènementiel

Missions:

• Identifier les informations nécessaires pour l’organisation des événements sur le territoire et a l’international (Effectif, lieu de déroulement, budget……)
• Rédiger Les cahiers des charges
• Prospecter et sélectionner les prestataires
• Etablir des TCO
• Etablir et transmettre l’engagement des dépenses pour validation.

REALISATION DES EVENEMENTS

• Assurer la réalisation de l’événement avec les prestataires
• Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
• Etablir et gérer les documents relatifs au projet (bons de commande, billetterie, réservations, confirmations d’hébergement, factures, dossiers de paiement ……).

MESURE ET SUIVI DES ACTIONS

• Suivre le paiement des prestataires avec le service comptabilité
• Procéder à l’évaluation des prestataires
• Participer à la réalisation des enquêtes quali / quanti
• Assurer le reporting à sa hiérarchie.

MANAGEMENT DE LA QUALITE

• Appliquer et respecter les procédures applicables à son activité
• Assurer la remontée de l’information liée aux dysfonctionnements, anomalies et non-conformité à sa hiérarchie
• Veiller à l’archivage et la conservation des documents
• Appliquer et respecter les consignes de sécurité et d’hygiène.
• Garantir la préparation des évènements dans le respect des délais et budgets assignés
• Développer et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les prestataires du domaine
• Participer à la promotion de l’image de l’entreprise