Assistant du directeur technique

Responsabilités :

• Participe avec le Directeur technique à l’analyse journalière des divers comptes-rendus (rondes, énergie).
• Fais les rapports au Directeur Technique en son absence.
• Sois responsable de la rédaction des courriers, et autres documents et rapports.
• Accomplis des tâches de gestion du personnel..
• Capacité à gérer le déroulement des tâches impliquant un effectif de plus de 50 personnes.
• Connaissances requises en termes de logiciels et d'applications tels qu'AutoCAD .
• Organise le planning et gère son temps de travail en collaboration avec le Directeur Technique
• Sois responsable de l'entretien des dossiers, de leur suivi, des prises de rendez-vous pour le Directeur Technique
• Organise et délègue le repérage systématique de tous les équipements.
• Tiens un briefing quotidien à chaque shift avec les superviseurs et le staff technique.
• Vérifie leur présentation physique.
• Maintiens de bonnes relations avec les représentants du matériel et les intervenants extérieurs.
• S’assure auprès des chefs de départements des bonnes relations avec les techniciens.
• S’assure que chaque technicien ou superviseur effectue leurs tâches dans des conditions et relations satisfaisantes.
• Contribue de façon efficace à l’amélioration du département technique.
• Etudie minutieusement toutes les demandes de travaux particulières afin de remettre un dossier complet et précis aux superviseurs qui assureront le suivi.
• Coordonne à l’avance les achats nécessaires à la maintenance préventive et optimise les besoins en pièces détachées.
• Assure l’intérim du Directeur technique lors de ses congés ou absences prolongées.
• Organise les différents tours de site pour inspection et contrôle.
• Coordonne son travail avec le Directeur technique dans le but d’atteindre les objectifs établis pour la section.
• Analyse les comptes-rendus journaliers des techniciens et superviseurs afin de s’assurer du bon équilibre des tâches.
• Prends une part active au sein du Programme de maîtrise de l’énergie.
• Contribue à l’aide d’idées pour trouver des solutions aux problèmes opérationnels quotidiens.
• Maintiens de bonnes relations avec les clients, les autres départements et les techniciens collègues
• Dois connaître, adhérer et faire adhérer le service technique au règlement interne de l’établissement ainsi qu’aux règles du département.
• S’assure que le planning d’horaire (24/24h) établi par les superviseurs soit affiché.

Profil Recherché:

• Exellentes compétences en communication

• Gestion d'équipe

• Libre de tout engagement (service militaire)

• Maitrise des langues (Français , Anglais , Arabe)

• Organisé, pragmatique, pédagogue, Attitude relationnelle

Avantages :

• Transport

• Cantine