Assistant administratif (technique )

Mission :

• Fais les rapports au Directeur Technique ou, en son absence, à son assistant.
• Sois responsable de la rédaction et de la dactylographie des mémos, des courriers, des messages électroniques et autres documents et rapports, dans le respect de la ligne directrice de l’entreprise.
• Assure la communication avec les services techniques ainsi qu’avec les autres départements de l’hôtel et les clients.
• Organise son planning et gère son temps de travail en collaboration avec le Directeur Technique
• Communique, collabore avec les entrepreneurs externes / consultants, les fournisseurs comme approprié
• Accomplis des tâches de gestion du personnel, administratives et sociales.
• Communique, collabore avec les autres services.
• Participe aux réunions du Service Technique.
• Sois responsable des prises de notes et des comptes rendus de réunions, dactylographie et répartition des dossiers.
• Sois responsable de l'entretien des dossiers, de leur suivi, des prises de rendez-vous, des appels téléphoniques pour le Directeur Technique
• Suis et relance certains dossiers et élabore un plan de classement.
• Réquisitionne et prends soin de tout le matériel de bureau.
• Veille à l'application et au suivi des règles de sécurité et d'hygiène de l'hôtel.
• Accomplis les tâches relatives aux projets spéciaux qui lui sont assignées.
• Maintiens la discipline du service selon le règlement de l’hôtel.
• Dois connaître et respecter les procédures de l’hôtel en cas d’alarme ou évacuation de l’hôtel et dois parfaitement maîtriser le fonctionnement du matériel de lutte et de détection d’incendie.
• Dois connaître, adhérer et faire adhérer son équipe au règlement interne de l’établissement ainsi qu’aux règles du département.
• Assure le fonctionnement du service par le respect des règles internes lors des absences du Directeur technique.
• Veille sur le maintien des ateliers, outillage et zone de travail dans de bonnes conditions d’hygiène et de propreté.
• Coordonne son travail avec les autres superviseurs dans le but d’atteindre les objectifs et veille sur l‘organisation à l’avance des tâches.
• Mets à jour les plans et la documentation dans le cas d’éventuelles modifications ou altérations..
• Contribue à l’aide d’idées pour trouver des solutions aux problèmes opérationnels quotidiens.
• Maintiens de bonnes relations avec les clients, les autres départements et les techniciens collègues_._
• Veille à ce que les pièces de rechange et outils nécessaires à l’exercice de sa fonction soient toujours disponibles et informe l’Assistant Directeur Technique de tout besoin spécial.
• Participe au programme établi par le coordinateur sécurité.

Profil Recherché:

• Exellentes compétences en communication

• Libre de tout engagement (service militaire)

• Organisé, pragmatique, pédagogue, Attitude relationnelle

Avantages :

• Transport

• Cantine