Assistante De Direction

Établissement :

Hôtel RAIS

Intitulé du poste :

Assistante de Direction

Rattachement hiérarchique :

Directeur d’Unité

Mission principale :

L’Assistante de Direction veille à assurer un suivi rigoureux et permanent du Directeur d’Unité dans l’ensemble de ses activités. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la gestion administrative, tout en faisant preuve d’un grand sens de responsabilité et de confidentialité.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi quotidien du Directeur d’Unité (agenda, priorités, rendez-vous)

• Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements

• Rédiger les comptes rendus, notes de service et correspondances

• Assurer la transmission des informations entre la direction et les différents services de l’hôtel

• Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur bon traitement

• Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers

• Assurer le classement et l’archivage des documents

• Veiller au respect des procédures internes

• Assister le Directeur dans la prise de décisions par la préparation des éléments nécessaires

• Garantir la confidentialité des informations traitées

Compétences requises :

• Sens élevé de responsabilité et de discrétion

• Excellente organisation et capacité de suivi

• Bonnes compétences rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion ou équivalent

• Expérience dans un poste similaire, idéalement en hôtellerie

• Présentation professionnelle

• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative