Assistante Gestion Des Ressources Humaines

Objectif du poste

L’Assistante des Ressources Humaines assure le support administratif et opérationnel de la fonction RH. Elle contribue à la bonne gestion du personnel de l’hôtel dans le respect de la législation du travail, des procédures internes et des standards de qualité propres au secteur hôtelier.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative du personnel

• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, pièces administratives).

• Assurer le suivi des présences, absences, congés, repos et retards.

• Participer à la préparation des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, absences).

• Rédiger les attestations, certificats de travail et courriers RH.

• Veiller à la conformité des dossiers en vue des contrôles et inspections (inspection du travail, médecine du travail, etc.).

2. Recrutement et intégration

• Participer à la diffusion des offres d’emploi et au tri des candidatures.

• Organiser les convocations et entretiens de recrutement.

• Préparer les documents d’embauche.

• Assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux employés.

3. Formation et développement des compétences

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation.

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des compétences et formations.

4. Communication interne et discipline

• Assurer la liaison entre les employés, les chefs de service et la direction.

• Participer à la gestion disciplinaire (convocations, avertissements, comptes rendus).

• Sensibiliser le personnel aux règles internes, au règlement intérieur et aux valeurs de l’hôtel.

5. Veille sociale et conformité

• Appliquer la réglementation du travail en vigueur.

• Participer à la mise à jour des procédures RH et documents internes.

• Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel.

Profil requis

Formation

• Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent.

Expérience

• Une première expérience en ressources humaines est souhaitée, idéalement dans le secteur hôtelier ou des services.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

• Capacité à gérer les dossiers administratifs et les priorités.

• Connaissances de base en paie (PC Paie) : saisie des éléments, contrôles et suivi.

• Maîtrise du site de télédéclaration (déclarations sociales en ligne).

• Capacité à gérer les relations et démarches administratives avec la CNAS.

• Bonne connaissance des procédures liées à l’ANEM (déclarations, conventions, suivi des dossiers).

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et de la rigueur.

• Discrétion et respect strict de la confidentialité.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Conditions de travail

• Poste basé au sein de l’hôtel.

• Horaires administratifs avec flexibilité selon les besoins opérationnels.