Lieu de travail
Bordj El Kiffan
Secteur d'activité
Services
Date d'expiration
12 juin
Niveau de poste
Jeune Diplômé | Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Niveau d'étude (diplome)
Universitaire Sans Diplôme | TS Bac +2 | Baccalauréat | Niveau Terminal | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7 | Doctorat
Poste Chargée Admissions
1. Mission
Assurer le traitement des candidatures depuis la préinscription jusqu’à l’inscription finale et
contribuer activement à la conversion des candidats par un suivi rigoureux et un accompagnement
de qualité.
2. Activités Principales et Associées
Gestion des candidatures
-Vérifier les dossiers de préinscription (conformité des pièces justificatives).
-Contrôler les dossiers de finalisation et les pièces originales (relevé du baccalauréat,
contrat du candidat, etc.).
-Gérer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.
Communication et relance
-Communiquer les décisions d’admission aux candidats après validation.
- Effectuer les relances systématiques pour les pièces manquantes afin de fluidifier L'inscription.
Saisie et gestion du Dashboard
-Saisir les informations dans le dashboard de suivi pour une mise à jour quotidienne de la base de données.
-Alimenter le système de gestion (ERP ou logiciel de scolarité) avec les données fiabilisées
des candidats.
Accompagnement administratif
-Participer activement aux journées portes ouvertes.
- Assurer l’accueil des nouveaux admis et émettre les documents de scolarité (lettres
provisoires et finales, cartes d’étudiant, certificats de scolarité).
-Contribuer à la gestion administrative des parcours spécifiques : transferts, congés
académiques, réintégrations et changements de spécialité.
3. Compétences et Savoirs requis
Savoir-faire opérationnels
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de scolarité.
-Maîtrise des techniques d’accueil, d'orientation et de communication interpersonnelle.
- Organisation et gestion rigoureuse de bases de données administratives.
Savoir-faire comportemental (Savoir-être)
- Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service.
- Rigueur, organisation et forte réactivité, particulièrement en période de pic.
-Capacité à gérer la pression et les volumes importants de dossiers.
-Respect de la confidentialité des données personnelles des étudiants.
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