Lieu de travail
Bordj El Kiffan
Secteur d'activité
Services
Date d'expiration
19 mars
Niveau de poste
Jeune Diplômé
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Niveau d'étude (diplome)
TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Formation Professionnelle | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Dans le cadre du développement de ses activités de formation, HIS University recrute un(e) Assistant(e) Achat et Logistique.
Ce poste a pour objectif de soutenir la gestion des achats et l’organisation logistique des programmes de formation, en contribuant à la qualité des services, au respect des délais et à une expérience optimale pour les participants.
L’Assistant Achat et Logistique participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation, en prenant en charge les aspects liés aux achats, à la logistique et à la coordination opérationnelle (hébergement, transport, restauration, matériel pédagogique et fournisseurs), afin d’assurer le bon déroulement des formations.
Préparer et suivre les réservations d’hôtels, de transport et de restauration pour les sessions de formation.
Participer à l’aménagement des salles de formation et des espaces d’accueil.
Assurer la distribution du matériel et des supports pédagogiques.
Veiller à la propreté, à la qualité et à la conformité des espaces de formation.
Collecter les devis (hôtels, transport, restauration, matériel et fournitures).
Contribuer à la comparaison des offres et au choix des fournisseurs.
Assurer le suivi des bons de commande, factures et paiements en coordination avec le service financier.
Participer à la gestion des stocks de fournitures et d’outils de formation.
Distribuer et collecter les formulaires d’évaluation des formations.
Centraliser les retours et les transmettre à l’équipe de coordination.
Préparer les certificats et les kits d’accueil des participants.
Contribuer à l’organisation des événements de clôture des formations.
Assister l’équipe de coordination dans l’élaboration des plannings de formation.
Mettre à jour les agendas et les dossiers logistiques.
Assurer une communication fluide avec les formateurs, prestataires et équipes internes.
Bonnes capacités d’organisation et de suivi.
Aisance relationnelle et sens de la communication.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
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