Responsable Moyens Generaux

1.    Missions Principale :

Le Responsable Moyens Généraux garantit la disponibilité, la sécurité, la propreté et le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux de l’entreprise.
Il assure la continuité opérationnelle de l’usine à travers la gestion efficace des prestataires, des achats locaux stratégiques et des projets liés aux installations (sécurité, contrôle d’accès, maintenance) ainsi que l’administration et le suivi du parc automobile et des chauffeurs.

2.    Responsabilités principales:

1-     Gestion des infrastructures et des locaux

• Assurer la propreté et l’hygiène des locaux administratifs et industriels.

• Superviser les équipes ou prestataires de nettoyage.

• Garantir la maintenance préventive et curative des bâtiments (électricité, plomberie, climatisation, installations diverses).

• Organiser les travaux d’aménagement, réaménagement ou déménagement des espaces.

• Veiller au bon état des installations communes (sanitaires, vestiaires, salles de réunion, réfectoire, parkings…).

• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements généraux.

2-    Gestion des prestataires et fournisseurs

·        Sélectionner, négocier et contractualiser avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, transport, …).

·        Superviser la qualité des prestations et évaluer périodiquement les fournisseurs.

·        Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le suivi contractuel.

·        Gérer les renouvellements et consultations fournisseurs.

·        Veiller au respect des engagements contractuels et des délais d’intervention.

3-     Gestion des achats locaux et continuité opérationnelle

·        Gérer les achats locaux divers nécessaires au bon fonctionnement de l’usine :

o   Pièces de rechange urgentes pour assurer la continuité de la production.

o   Fournitures de bureau.

o   Consommables divers.

o   Produits d’entretien.

o   Petits équipements non stratégiques.

·        Garantir la disponibilité rapide des articles critiques.

·        Négocier les prix et optimiser les coûts.

·        Assurer le respect des procédures internes d’achat.

·        Suivre et contrôler les budgets liés aux moyens généraux.

4-    Gestion des projets techniques et sécurité des installations

·        Piloter les projets liés aux infrastructures (aménagement, rénovation, extension).

·        Gérer les projets de contrôle d’accès (badges, systèmes de pointage, paramétrage des droits d’accès).

·        Superviser les systèmes de sécurité des bâtiments :

o   Alarmes.

o   Vidéosurveillance.

o   Systèmes anti-intrusion.

·        Coordonner avec les départements concernés pour les projets transversaux.

·        Assurer la conformité administrative et technique des installations.

5-     Gestion du parc roulant et des chauffeurs

• Gérer l’ensemble du parc automobile (véhicules de service, véhicules commerciaux, utilitaires…).

• Assurer le suivi administratif des véhicules :

  • Cartes grises, Assurances, Vignettes, Contrôle technique.

• Planifier et suivre la maintenance préventive et curative des véhicules.

• Contrôler la consommation de carburant et optimiser les coûts.

• Organiser et superviser le planning des chauffeurs.

• Veiller au respect des règles de conduite et de sécurité.

• Gérer les sinistres (déclarations, suivi avec assurances, réparations).

• Mettre en place des outils de suivi (carnet de bord, GPS).

• Contrôler l’état des véhicules lors des remises et restitutions.

6-     Pilotage budgétaire

• Élaborer le budget annuel des Moyens Généraux (infrastructures, services, parc roulant).

• Suivre les dépenses et analyser les écarts.

• Identifier des axes d’optimisation des coûts sans dégrader la qualité de service.

• Produire un reporting régulier à la Direction.

7-     Support aux équipes internes

• Gérer les demandes des collaborateurs relatives aux services généraux.

• Organiser les événements internes (réunions, séminaires, visites, Foires).

• Assurer la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires au personnel.

• Garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé.

Compétences requises :

·        Expérience en gestion des services généraux en environnement industriel.

·        Maîtrise de la gestion du parc roulant.

·        Compétences en négociation fournisseurs.

·        Sens de l’organisation et réactivité.

·        Capacité à gérer les urgences opérationnelles.

·        Maîtrise budgétaire.

·        Bon relationnel et sens du service.