Responsable Approvisionnement & Achats internationaux

1.    Missions Principale :

Garantir la disponibilité des matières premières et emballages importés et locaux, dans le respect des budgets, des délais, des exigences qualité et des objectifs de performance économique de l’entreprise.

2.    Responsabilités principales :

ACHATS ÉTRANGERS

1-      Pilotage budgétaire et planification

• Participer à l’élaboration du budget annuel des achats à l’international.

• Analyser et consolider les besoins en matières premières et emballages importés en fonction du plan prévisionnel des ventes et du plan de production.

• Anticiper les risques liés aux délais, aux variations des devises et aux fluctuations des marchés internationaux.

2-      Sourcing et négociation

• Identifier, qualifier et développer un portefeuille de fournisseurs étrangers.

• Négocier les contrats, les conditions tarifaires, les délais, les incoterms et les conditions de paiement.

• Optimiser les coûts globaux d’acquisition (prix, transport intégré au coût d’achat, assurance, etc.).

• Mettre en place des contrats-cadres lorsque nécessaire.

3-      Gestion administrative et financière des achats

• Établir et valider les bons de commande à l’international.

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs par rapport aux commandes et aux réceptions.

• Transmettre les dossiers validés à la comptabilité pour traitement et paiement.

• Suivre les engagements financiers liés aux achats étrangers.

4-      Performance fournisseurs

• Évaluer la performance des fournisseurs étrangers (qualité, respect des délais, compétitivité, fiabilité).

• Mettre en place des plans d’amélioration continue avec les partenaires stratégiques.

  APPROVISIONNEMENT

1-     Planification des besoins

• Analyser les besoins en matières premières et emballages sur la base du plan des ventes et du plan industriel.

• Élaborer et mettre à jour le plan d’approvisionnement.

• Assurer l’équilibre entre niveau de stock, rotation et sécurité d’approvisionnement.

2-     Gestion des commandes

• Établir, envoyer et suivre les bons de commande fournisseurs (locaux et étrangers).

• Assurer le suivi des commandes jusqu’à réception finale.

• Coordonner avec le magasin et la production pour la planification des livraisons.

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3-     Gestion des stocks et optimisation

• Suivre les niveaux de stock et proposer des ajustements en fonction des prévisions.

• Réduire les risques de rupture ou de surstock.

• Participer à l’optimisation des coûts de stockage.

4-     Qualité et non-conformités

• Suivre les essais et validations des nouvelles matières et emballages.

• Gérer les réclamations fournisseurs en cas de non-conformité.

• Mettre en place des actions correctives en collaboration avec le service qualité.

COORDINATION & PROCESS

• Collaborer étroitement avec la Production, la Logistique, la Qualité, la Finance et le Commercial.

• Participer activement au processus S&OP (Sales & Operations Planning).

• Fournir des reportings réguliers sur les indicateurs clés : taux de service, délais fournisseurs, niveau de stock, évolution des coûts, économies réalisées.

3.    Compétences requises :

·        Maîtrise des techniques de négociation internationale

·        Bonne compréhension des mécanismes d’importation

·        Analyse des coûts et gestion budgétaire

·        Maîtrise des outils de planification et ERP Odoo.

·        Rigueur et sens de l’anticipation