ASSISTANT (E) RH

1.    Missions Principale :

Assurer le support administratif et opérationnel de la fonction Ressources Humaines, dans le respect de la législation du travail algérienne, des procédures internes et des exigences de confidentialité.

2.    Responsabilités principales :

• Établir et suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, périodes d’essais).

• Assurer la mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, Congé Annuel et Paie).

• Gérer les déclarations sociales (CNAS) : affiliations, mises à jour, arrêts de travail, congés maladie, Accident de travail, retraite.

• Servir de point de contact direct entre le personnel et le service RH

• Assurer le suivi des pointages et du temps de travail (absences, repos, autorisations et retards)

• Participer à la préparation des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes)

• Participer au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, convocations).

• Préparer les dossiers d’embauche en conformité avec la réglementation algérienne.

• Assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

• Participer à l’organisation des actions internes (formations, événements, sensibilisations, etc.).

• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, convocations, attestations).

• Mettre à jour les dossiers formation des salariés.

• Préparer les documents liés aux procédures disciplinaires (convocations, notifications, archivage).

• Assuré le suivi des visites médicales périodique et d’embauche dans le cadre de la Médecine de travail ainsi que le paiement des frais.

• Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures RH

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents RH en toute confidentialité.

• Assurer la distribution des documents administratifs (Fiche de paie, Attestation de travail, Décisions)

3.    Compétences requises :

Techniques :

·        Bonne connaissance de la législation du travail algérienne.

·        Maîtrise des procédures CNAS et obligations sociales.

·        Connaissances de base en paie et administration du personnel.

·        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).

·        Connaissances de base en paie (KB System) : saisie des éléments, contrôles et suivi

Comportementales :

·        Sens de la confidentialité et de l’éthique.

·        Organisation, rigueur et fiabilité.

·        Bon relationnel et sens du service.

·        Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.